面對形勢嚴峻的新冠病毒疫情,公司新型冠狀病毒疫情防控應急指揮部和各疫情防控一線(xiàn)管理部門(mén)日以繼夜地籌劃著(zhù)復工復產(chǎn)前的各項準備工作。
生產(chǎn)控制部信息化團隊充分發(fā)揮信息化的賦智賦能效用,與公司防控一線(xiàn)的各部門(mén)同力協(xié)契、共克時(shí)艱,在原大數據信息平臺基礎上迅速構建了一套疫情防控信息化系統,組建了集網(wǎng)絡(luò )會(huì )議、人員健康信息填報、復工人員檔案跟蹤、乘車(chē)管控記錄、就餐管控記錄、外來(lái)人員管控記錄、防疫物資管控記錄等功能在內的一體化數據監控管理平臺。
一、 上線(xiàn)遠程網(wǎng)絡(luò )會(huì )議功能,“抗疫情”工作溝通無(wú)障礙
為保障疫情期間各部門(mén)的有效溝通,信息化團隊對多款遠程會(huì )議系統進(jìn)行功能、場(chǎng)景測試,最終上線(xiàn)了企業(yè)微信網(wǎng)絡(luò )會(huì )議功能。該系統可直接通過(guò)人事系統平臺隨時(shí)隨地發(fā)起音/視頻會(huì )議,并遠程共享會(huì )議資料。自2月3日上線(xiàn)以來(lái),累計發(fā)起遠程網(wǎng)絡(luò )會(huì )議 783 次,總計時(shí)長(cháng) 16791 分鐘。
二、 自主開(kāi)發(fā)二維碼信息對接系統,3500多行代碼實(shí)現乘車(chē)、就餐過(guò)程的實(shí)時(shí)精確追蹤
復工復產(chǎn)后,如何對員工的乘車(chē)和就餐過(guò)程進(jìn)行精確追蹤是疫情防控工作的難點(diǎn)。對此,信息化團隊協(xié)同行政部、品質(zhì)部,在現有人事一卡通系統平臺上,開(kāi)發(fā)了二維碼信息對接系統,該系統可自動(dòng)對接班車(chē)、打飯窗口、就餐座位等的信息。經(jīng)過(guò)緊張的內部功能測試和程序優(yōu)化,該系統在復工前已正式投入使用。截至目前,系統已累計產(chǎn)生數據68000多條,隨著(zhù)復工人數的增加,數據將不斷被記錄和分析,為全面有序復工打好基礎。
三、 引進(jìn)圖像和熱成像識別技術(shù),提高廠(chǎng)區門(mén)口的人員通行效率
為提高廠(chǎng)區門(mén)口的人員通行效率,現已安裝一套口罩配戴和熱成像體溫自動(dòng)監測儀,既提高了人員的通行效率又提高了檢測的準確性。
四、 外來(lái)人員與車(chē)輛信息提前篩查,減少安保人員的工作量
復工復產(chǎn)后,如何對進(jìn)入公司的客戶(hù)、供應商、協(xié)作單位等的人員進(jìn)行管理,已成為疫情防控的重點(diǎn)工作。對此,信息化團隊和行政部合作開(kāi)發(fā)了外來(lái)人員信息登記二維碼,由接待部門(mén)提前進(jìn)行人員登記和篩查確認,以提高外來(lái)人員的管理效率,減少安保人員的工作量。
五、 建成防疫大數據信息監控平臺,讓數據信息產(chǎn)生管理價(jià)值
“內防擴散、外防輸入!”——這是公司疫情防控應急指揮部總指揮莫建忠總經(jīng)理在多個(gè)疫情防控場(chǎng)合提出的要求。
對此,信息化團隊重新設計、開(kāi)發(fā)了防疫數據信息監控平臺,以實(shí)現監控、管理與決策的一體化應用。該平臺既能將人員乘車(chē)、就餐、外來(lái)人員管控及防疫物資庫存監控等數據集成到一個(gè)平臺上,又能體現公司復工人員比率、人員戶(hù)籍分布、每日人員健康情況及隔離觀(guān)察人員情況等,更能實(shí)時(shí)調取復工人員檔案信息,實(shí)時(shí)監控班車(chē)運載和人員乘車(chē)情況等。此外,還能協(xié)助人力資源部將已復工人員“三表一書(shū)”、未復工人員清單、人員每日健康等信息打通。
隨著(zhù)公司逐步全面復工復產(chǎn),信息化小組將秉承“運用信息化技術(shù)驅動(dòng)業(yè)務(wù)改善與創(chuàng )新”的宗旨,繼續履行職責,以堅守與擔當為公司的復工復產(chǎn)提供技術(shù)保障。
我們堅信,春天必將如約而至!